Abierto a la innovación – Hoffnungsgemeinde Barsinghausen
Para mejorar la eficacia, la transparencia y la seguridad de sus procesos de trabajo, el Centro Comunitario Hoffnungsgemeinde en Barsinghausen ha optado por la gestión moderna de llaves y el control de acceso inteligente desde deister electronic.
La Asociación de Iglesias Libres Protestantes en Alemania tiene aproximadamente 80.000 miembros. Uno de ellos es el Hoffnungsgemeinde en Barsinghausen. En su moderno centro comunitario, los miembros se reúnen en una gran variedad de eventos y actividades. Además de los servicios conjuntos de la iglesia los domingos, también hay, por supuesto, intercambios personales intensivos en grupos de discusión sobre temas actuales y cristianos, así como participación en proyectos comunitarios de caridad. También una guardería y varios grupos de jóvenes forman parte de la vida cotidiana. Un edificio funcional con instalaciones de última generación está disponible para miembros e invitados por igual. Para mejorar la eficiencia de las muchas tareas administrativas, la gerencia decidió utilizar un moderno sistema de gestión de llaves por parte del especialista en RFID deister electronic. El sistema se amplió posteriormente para proporcionar un control de acceso inteligente a medida.
«La vida en nuestra comunidad es muy colorida y diversa, y hay muchas actividades individuales que se llevan a cabo en nuestro centro», explica Bernd Ulferts, del Centro Comunitario Hoffnungsgemeinde, y agrega: «Junto con la sala utilizada para los servicios de la iglesia, hay una cocina separada para nuestro personal de catering, por ejemplo, una cafetería y, por supuesto, otras salas de reuniones utilizadas por grupos y miembros individuales con sus invitados. Esto significa que hay muchas llaves en circulación. Además de esto, los objetos de valor y el equipo técnico deben mantenerse seguros».
Con el tiempo, se hizo cada vez más difícil hacer un seguimiento de la situación y garantizar la seguridad y transparencia necesarias. Inicialmente, los responsables del Centro Hoffnungsgemeinde buscaban una solución escalable y con capacidad de red moderna capaz de monitorear y administrar electrónicamente los movimientos de las llaves y salvaguardar los objetos de valor.
Gestión moderna de llaves para una mejor transparencia y comodidad
El socio correcto no estaba muy lejos. «Como lugareños de Barsinghausen, sabíamos acerca de deister electronic, por supuesto, y encontramos un equipo allí que nos aconsejó de manera muy competente y exhaustiva», recuerda Bernd Ulferts. El primer paso fue instalar un moderno sistema de administración de llaves proxSafe basado en tecnología RFID en el centro comunitario que estaba conectado a la TI interna a través del software Commander Connect de deister electronic. Con esta solución, todas las llaves y conjuntos de llaves ahora se pueden almacenar de forma segura y transparente. Esto se logró adjuntando a las llaves el llamado keyTag con un chip RFID integrado, cada uno de los cuales se asienta en su propia ranura y solo puede eliminarse después de una identificación exitosa en el terminal del operador del gabinete proxSafe. Este terminal también controla el retorno de las llaves así como poder controlar y monitorear de manera centralizada. Además, proxSafe se puede utilizar para almacenar de forma segura objetos de valor y equipos técnicos. Los problemas y devoluciones también se registran electrónicamente. El acceso fácil está garantizado por un llavero con un token RFID integrado. Un paso más fue la implementación del control de acceso inteligente. Hoy en día, el sistema de control de acceso en línea y fuera de línea proxEntry asegura el acceso al edificio y los sistemas de cierre digital doorLoxx aseguran el acceso a varias áreas del centro comunitario. La solución holística comprende cilindros, accesorios, cerraduras y controladores, así como un total de tres lectores en línea instalados en los nodos correspondientes en el edificio.
Todo de una sola fuente
Todos los sistemas están interconectados a través del software Commander Connect de deister electronic que actúa como el nexo central. Esto hace la vida más fácil para el usuario del sistema que solo tiene que acceder a un único programa de software para realizar una variedad de tareas, ya sea la asignación de las respectivas autorizaciones de acceso, la especificación de los perfiles de tiempo o la generación de documentación individual basada en los requisitos. El hecho de que tanto el hardware como el software sean del mismo fabricante significa que todos los sistemas pueden integrarse de manera óptima porque todos se han desarrollado teniendo en cuenta la compatibilidad.
Para nosotros, lo más importante era y sigue siendo rastrear y documentar el acceso a las habitaciones y los movimientos de las llaves. Las llaves perdidas o robadas son gestionadas automáticamente por el software y, por lo tanto, ya no son un problema para nosotros. El software simplemente elimina la autorización de la llave correspondiente y la reemplaza por una nueva. Estamos muy contentos de haber elegido la solución holística de deister electronic. Crea más transparencia y ayuda a optimizar nuestros procesos administrativos. El sistema nos libera de las tareas rutinarias y nos permite concentrarnos más en la vida de la comunidad». Bernd Ulferts, gerente de TI en el Centro Hoffnungsgemeinde en Barsinghausen.
Resumen del proyecto
Objetivo del Proyecto
Gestión de llaves electrónicas | Registro y asignación personal de movimientos de llaves | Más transparencia y seguridad gracias al control de acceso inteligente | Sistemas conectados en red por el nuevo software de administración
Reto
Salas comunitarias individuales muy utilizadas | Salas utilizadas en diferentes momentos por diferentes grupos de visitantes
Solución
Un sistema inteligente de gestión de llaves | La protección de objetos de valor | Control de acceso en línea y fuera de línea basado en RFID | Arquitectura escalable (software Commander Connect)
Ventajas
Sencillo, automático y rápido control de accesos | mejor transparencia con documentación continua | seguridad mejorada sin reparaciones costosas | notablemente menos tareas administrativas que dejan más tiempo para el trabajo comunitario